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展覽品在展會(huì)中常遇到的問題

    一個(gè)展覽會(huì)的價(jià)值,往往會(huì)被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點(diǎn)實(shí)際就在這些貴重展品的出售上,很多展團(tuán)為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術(shù)展覽為此提供了良好的經(jīng)驗(yàn)。在展覽開幕之前,將貴重展品做成精致的樣本,附上一張開幕請(qǐng)貼,通過當(dāng)?shù)氐馁澲鷻C(jī)構(gòu)派人送到當(dāng)?shù)氐囊恍?zhǔn)買主手中,這就為目標(biāo)買主的蒞臨展覽、購(gòu)買展品做了很好的公關(guān)宣傳工作。結(jié)果,銷售成績(jī)極佳。

    而現(xiàn)實(shí)展覽會(huì)中展覽品在也會(huì)或多或少遇到一些問題,經(jīng)過總結(jié),我們把問題提煉成為三個(gè)。

    1、展覽品的運(yùn)輸

    如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國(guó)的展覽館,并復(fù)運(yùn)回國(guó)?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行(外運(yùn)公司通常又與其在展地國(guó)的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求,展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,展覽會(huì)地址、日期、收件人,以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

    2、展覽品的安全與保險(xiǎn)

    出國(guó)展覽品的投保,我國(guó)一般在國(guó)內(nèi)投保,投保的項(xiàng)目,一般是火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)。投保的作用,主要是防備萬(wàn)一發(fā)生事故和失竊,尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等,特別供展覽、銷售的展賣品,推動(dòng)了就等于失掉了市場(chǎng)時(shí)機(jī),其看不見損失是難以追加的。所以,防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度,都應(yīng)完善和健全,并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程。特別是對(duì)那些“價(jià)值連城”的珠寶、文物之類,更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù),力求做到萬(wàn)無(wú)一失。

    3、展覽品的處理

    對(duì)展覽品的處理,一般有這樣幾種情況:

    國(guó)內(nèi)指定不出售的,應(yīng)原件運(yùn)回;貴重展品,一般可采取個(gè)別成交的辦法,或寄售的辦法。若二者都不成,則需運(yùn)回;中、低檔的商品,一般采取折扣包銷的辦法,在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物,折扣較大(商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣,有些令人矚目的精品,相反因展覽而身價(jià)上升)。

    展覽道具類,除了鋁合金組裝式道具之外,一般不具有重復(fù)使用價(jià)值的東西,出于運(yùn)費(fèi)過大的考慮,大多就地處理或出售,或贈(zèng)送,或作廢物處理。

    來源:全球訂展在線

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